Struktur Dewan

Terdapat beberapa komponen utama di dalam dewan persidangan;


a) Speaker
b) Timbalan Speaker
c) Setiausaha Dewan
d) Timbalan Setiausaha Dewan
e) Ahli Dewan
f) Pemerhati


Speaker:

1) Speaker Dewan dilantik daripada kalangan Ahli Dewan dengan melakukan kaedah pengundian secara sulit
2) Speaker Dewan Berfungsi utuk mempengerusikan Mesyuarat Dewan Perundingan Pelajar
3) Speaker Dewan juga berfungsi untuk memastikan mesyuarat berjalan dengan lancar.
4) Speaker Dewan mempunyai kuasa untuk menghentikan perbahasan usul, jika ada di antara ahli dewan yang melakukan perbuatan yang tidak sopan seperti mencarut, memaki hamun, dan lain-lain.

Timbalan Speaker
memangku segala kerja speaker sekiranya speaker dewan tiada

Setiausaha Dewan

1.   Setiausaha hendaklah menyediakan segala surat yang diperlukan oleh Dewan Mesyuarat dan melaksanakan segala arahan Tuan Speaker berhubungan dengan segala perkara berkaitan       dengan urusan Dewan Mesyuarat.

2.   Setiausaha hendaklah menyimpan nota atau minit perjalanan mesyuarat Dewan dan hendaklah menghantar satu salinan nota atau minit kepada ahli-ahli mesyuarat, pada hari esoknya selepas mesyuarat bersidang atau dengan seberapa  segeranya selepas itu.

3.   Sebuah buku rasmi mesyuarat mengandungi semua ucapan-ucapan yang dikeluarkan dalam Dewan Mesyuarat hendaklah disediakan oleh Setiausaha.

Ahli Dewan

PEMERHATI

  Pemerhati terdiri daripada semua pelajar berdaftar di UTM

 

    Pemerhati berperanan menyuarakan pandangan dan idea berasas pada penghujung sesi perbahasan setiap usul atas budi bicara speaker dewan.